Образец сопроводительного письма

О зачислении слушателей

Направляем Вам приказ о зачислении слушателей на обучение по программе «Подготовка управленческих кадров для строительных организаций Республики Казахстан», обучение которых будет осуществляться на базе Института переподготовки и повышения квалификации при Казахском  экономическом университете им. Т. Рыскулова. Слушателям, успешно выполнившим программу, будут выданы дипломы по профессиональной переподготовке по специализации «Менеджмент».

Приложение: на 2 л. в 1 экз. на государственном и русском языках.

Директор         личная подпись                  В. Иванов                        

Исп. Малкина А.М.

+7(727)2661532

Разъяснения:

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов.

Текст сопроводительного письма начинается словами «Представляем Вам …» (в вышестоящую организацию), «Высылаем Вам…» (в стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение:

       «В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…»

       «В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…..»

       «В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам… и др.»

Текст сопроводительного письма может содержать дополнительную информацию, поясняющую содержание тех материалов, которые составляют приложения к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются дополнения и пояснения.

Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии приложения (реквизит 18).