Вид письма

Модель синтаксической конструкции и варианты реализации

Просьба

«…Вас проверить ход выполнения письма …»;

«…выслать в наш адрес более подробную информацию по …»;

«… включить в список источников комплектования…»;

«…принять меры дисциплинарной ответственности…»;

«… направить нам программу семинара…»;

«…подтвердить по телефону получение личных документов…».

Отправка документов или материальных ценностей

«…запрошенные Вами копии приказов по личному составу…»;

«…подписанный с нашей стороны договор…»;

«…отдельным пакетом трудовую книжку… ».

Подтверждение

«Подтверждаем…»;

«С благодарностью подтверждаем…»;

«Завод «Эталон» подтверждает…»;

«…получение документов…»;

«…Ваши условия сотрудничества…»;

«… получение Вашего письма от…»;

«…свой запрос о месте работы …»;

«…условия перевода…».

Напоминание

«Напоминаем, что…»;

«Напоминаем Вам, что…»;

«…в соответствии с… вы должны…»;

«…срок представления отчетности истекает…»;

«Ваш филиал до сих пор не представил…».

Извещение

«Сообщаем, что…»;

«Ставим Вас в известность…»;

«Доводим до Вашего сведения, что…»;

«Извещаем, что…»;

«Сроки представления табеля учета рабочего времени…»;

«Соответствие требованиям…»;

«…к сожалению не можем Вас выслать…»;

«…запрошенные Вами копии приказов будут высланы в ближайшее время…»;

«руководство завода приняло решение…»;

«…Ваше предложение принято…»;

«…срок представления отчетности истекает…»;

«…семинар состоится…в…».

Предложение

«Мы можем предложить Вам…»;

«Предлагаем Вам…»;

«…пройти обучение…»;

«Мы можем рекомендовать Вам…».

Приглашение

«Приглашаем…»;

«…представителя Вашего филиала для участия…»;

«…Просим принять участие …» «в качестве оппонента в обсуждении…» «в обсуждении вопроса…»;

«…приглашает Вас на официальное мероприятие, посвященное…».

Отказ и отклонение предложения

«Ваше предложение отклонено по следующим причинам…»;

«Присланный Вами проект инструкции … не может быть утвержден по следующим причинам…»;

«Считаем нужным сообщить Вам, что одной из основных причин нашего отказа является…»;

«К сожалению, присланные вами образцы не отвечают современным требованиям…»;

«Предлагаемые Вами сроки предоставления документов…нас не устраивают…»;

«Принять Вас на работу в настоящее время не представляется возможным из-за отсутствия вакантных мест».

Собственная позиция

«Наши обращения по данному вопросу не привели к положительным результатам»;

«Филиал присоединяется к Вашему мнению о необходимости…и сообщает…»;

«ТОО «Гараж» не имеет возможности… В связи с этим вынужден временно прекратить…»;

«Мы удовлетворены качеством работы и готовы заключить в Вами …»;

«Мы не несем ответственности за…и просим Вас принять срочные меры относительно…». «Нас интересует…».

Действия другой стороны

«Совершенно необъяснимо почему Ваша организация задерживает…»;

«Данные Вами обещания не выполняются…»;

«Сообщаем Вам, что у нас нет Вашего подтверждения (мы ещё не имеем)…»;

«К сожалению, мы вынуждены сообщить Вам о неточном оформлении Вами…»;

«Такая задержка документа… может привести…».

Заключительные слова

«Убедительно просим Вас не задерживать ответ»; «Просим извинить нас за задержку с ответом (за допущенную ошибку)…»;

«Надеемся, что наша просьба будет исполнена»; «Просим выслать ответ незамедлительно»; «С интересом ожидаем Ваших новых предложений и дальнейших сообщений»;

«С надеждой на благоприятное решение нашего вопроса»;

«Мы уверены, что исполнение нашего… находится под Вашим постоянным наблюдением, и будем благодарны, если Вы изыщете возможность начать…»;

«Благодарим за оказанную помощь»; «Благодарим за быстрый ответ»;

«Выражаем признательность за Вашу готовность оказать помощь нашим…»;

«Все Ваши замечания очень ценные. Ещё раз благодарим за оказанную помощь…»;

«Со своей стороны, мы готовы уже с …один из отделов полностью…»; «Мы сделаем все от нас зависящее…»; «Убедительно просим Вас не задерживать ответ»; «Просим извинить нас за задержку с ответом»; «Наше

решение сообщим в ближайшее время»; «Просим Вас вернуться к этому вопросу в…»; «Результаты рассмотрения Вашего… сообщим дополнительно».

Модели конструкций

«В порядке оказания …. помощи…»;

«В связи с тяжелым положением…»;

«В связи с проведением совместных работ по…»;

«В связи с уточнением плана действий…»;

«Ввиду срочности…»;

«В соответствии с предварительной договоренностью и решением…»;

«В соответствии с письмом…»;

«В соответствии с протоколом…от…»;

«Согласно Вашей просьбе…»;

«Согласно приказу директора от…»;

«В связи с возникшей необходимостью…»;

«В связи с переходом на…»;

«В связи с требованиями …»;

«В ответ на Вашу просьбу…».