Образец письма-напоминания

О Графике посещения курсов

повышения квалификации

работников

Обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с Программой обучения на 2007 год, высланной ранее, Вам необходимо было представить список работников, желающих пройти курсы повышения квалификации.

При непредставлении списка в течение 2-х дней, Ваши работники не будут включены в График посещения курсов повышения квалификации в 2007 году.

Директор         личная подпись                  А. Кучербаев                        

Исп. Исаева М.

+7(727) 2283255

Разъяснения:

Письмо напоминание – деловое письмо, используемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности.

Ключевой фразой письма-напоминания является:

«Напоминаем Вам …..»

«Вторично напоминаем Вам …»

«Обращаем Ваше внимание на то, что …»

«Ставим Вас в известность, что …»

Текст письма-напоминания может состоять из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия. Или же письмо может содержать только  непосредственное напоминание.

В отдельных случаях в письме-напоминании может быть третья часть: предупреждение адресата о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например:

«В случае не выполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции …»

«В противном случае мы не несем ответственности за возможные последствия…»

«В противном случае мы оставляем за собой право…»  и т.д.

Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или информирующую адресата.

Письмо-напоминание предшествует письму-требованию.