|
Журнал учета обращений физических (юридических) лиц ЖУРНАЛ |
Главная Назад Вперед |
В первую графу вносят валовый индекс обращения. Во вторую графу вносят дату поступления и номер входящего обращения, присвоенного субъектом, должностным лицом - автором обращения. В третью графу вносят наименование субъекта, должностного лица, откуда поступило обращение. В четвертую графу вносят фамилию, имя, отчество или наименование заявителя. В пятую графу переносят заголовок обращения, в случае его отсутствия в краткой форме записывают основное содержание обращения. В шестую графу вносят наименование территориальных и структурных подразделения и органов, куда направлено обращение. В седьмую графу вносят фамилию, имя, отчество должностного лица, кому направлено обращение на исполнение. В восьмую графу вносят исходящий номер и дату ответа, направляемого заявителю. Физическому лицу или представителю юридического лица, непосредственно обратившемуся письменно к субъекту, выдается талон установленной формы с указанием даты и времени регистрации, фамилии и инициалов лица, принявшего обращение.
Талон о принятии обращения (размер 75 мм х 55 мм)
|