ПРОТОКОЛ

 Главная  Назад  Вперед

 

Департамент ___________

города Алматы

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Директор

______________Б. Ташбаев

«____»__________ 200_

ПРОТОКОЛ

№ _____                                  

г.Алматы                                                                                                 от _________________

заседание экспертной комиссии

 

Председатель – А. Сергеев

Секретарь – Г. Кабылбаева

Присутствовали: Фамилии

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1.Положение о ведомственном архиве Департамента.
2.Положение об экспертной комиссии Департамента.
3.Инструкция по ведению делопроизводства Департамента.
4.Номенклатура дел Департамента на 2007 год.
5.План работы ЭК на 2007 год.
6.План работы ведомственного архива на 2007 год.
7.График по подготовке к передаче документов и дел структурных подразделений в ведомственный архив.

 

1. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. – о Положении о ведомственном архиве Департамента.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилии и текст.

 

РЕШИЛИ:

Одобрить Положение о ведомственном архиве Департамента и представить на согласование Управления архивами и документацией г.Алматы.

В голосовании приняли участие ___ членов комиссии. Решение принято единогласно.

2. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. – о Положении об экспертной комиссии (ЭК) Департамента.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилии и текст.

РЕШИЛИ:

Одобрить Положение об экспертной комиссии (ЭК) Департамента и представить на согласование Управления архивами и документацией г.Алматы.

В голосовании приняли участие ___ членов комиссии. Решение принято единогласно.

 

3. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. - об Инструкции по ведению делопроизводства в Департаменте.

 

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилии и текст.

 

РЕШИЛИ:

Одобрить Инструкцию по ведению делопроизводства в Департаменте и представить на согласование Методического совета Управление архивами и документацией г. Алматы.

В голосовании приняли участие ___ членов комиссии. Решение принято единогласно.

 

4. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. – о номенклатуре дел Департамента на 2007 год.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилии и текст.

 

РЕШИЛИ:

Одобрить Номенклатуру дел Департамента на 2007 год и представить на согласование ЭПК Управления архивами и документацией г. Алматы.

В голосовании приняли участие ___ членов комиссии. Решение принято единогласно.

 

5. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. -  о плане работы ЭК Департамента на 2007 год.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилии и текст.

 

РЕШИЛИ:

Одобрить план работы ЭК на 2007 год и представить на утверждение директору Департамента.

В голосовании приняли участие ___ членов комиссии. Решение принято единогласно.

 

6. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. -  о плане работы ведомственного архива на 2007 год.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилии и текст.

 

РЕШИЛИ:

Одобрить план работы ведомственного архива на 2007 год и представить на утверждение директору Департамента.

В голосовании приняли участие ___ членов комиссии. Решение принято единогласно.

 

7. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. - о графике по подготовке передачи документов и дел структурных подразделений в ведомственный архив.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилии и текст.

РЕШИЛИ:

Одобрить график по подготовке передачи документов и дел структурных подразделений в ведомственный архив и представить на утверждение директору Департамента.

В голосовании приняли участие ___ членов комиссии. Решение принято единогласно.

 

Председатель             подпись                        Расшифровка подписи

Секретарь                   подпись                        Расшифровка подписи