|
Официальное наименование
вышестоящего органа
Официальное наименование
организации
|
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
____________________И.Ф.
«_____»___________2007
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ______ год
№ _______
|
г.Алматы
|
Индексы структурных подразделений и направлений деятельности:
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Количество дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя __________ Расшифровка
документационной службы (личная подпись) подписи
Дата
Виза руководителя ведомственного (частного) архива
СОГЛАСОВАНА
протоколом ЭПК
местного исполнительного
государственного органа
управления архивами
и документацией
от «_____»_________2007 года № _____
|
ОДОБРЕНА
протоколом ЭК организации
от «__»________2007 года № ____
|
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ
о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
переходящих
|
с отметкой «ЭПК»
|
Постоянного
|
|
|
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
Наименование должности руководителя Расшифровка
документационной службы _____________ подписи
(личная подпись)
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный (частный) архив
Наименование должности работника, Расшифровка
передавшего сведения _____________ подписи
(личная подпись)
Дата
Формат А4 (210Х297)
|