|
Примечание:
| 1. | В первую графу вносят дату поступления и валовый индекс входящего документа. |
| 2. | Во вторую графу вносят данные о наименовании организации – автора входящего документа (допускается наименование вписывать в сокращенном виде), дату и индекс входящего документа, присвоенного организацией – автором. |
| 3. | В третью графу переносят заголовок входящего документа, в случае его отсутствия в краткой форме записывают основное содержание документа. |
| 4. | В четвертую графу переносят текст резолюции руководителя организации с указанием поручений и исполнителя или вносят наименование структурного подразделения (должность и фамилия сотрудника) – исполнителя ответного документа. |
| 5. | В пятую графу проставляют сведения о сроке исполнения ответного документа. |
Образец формы «Журнал регистрации исходящих документов»
«Шығыс құжаттарды тіркеудiң журналы»
Примечание:
| 6. | В первую графу вносят валовой порядковый индекс и дату исходящего документа. |
| 7. | Во второй графе проставляют наименование структурного подразделения (должность и фамилию сотрудника) организации, разработавшего исходящий внутренний документ. |
| 8. | В третью графу переносят заголовок исходящего документа. В случае его отсутствия в краткой форме записывают основное содержание документа. |
| 9. | В четвертой графе вносится отметка об исполнении документа. |
|
